更新時間：2025-05-16 12:27:54
系統軟件開發
453企業資產管理(EAM) 確保并支持最佳資產績效。它是用于管理和控制運營資產和設備的軟件、系統和服務的組合。它旨在提高資產整個生命周期的質量和利用率，增加生產正常運行時間并降低運營成本。工作管理、資產維護、規劃和調度、供應鏈管理以及環境、健康和安全計劃都是企業資產管理的一部分。雖然管理整個組織的資產可能令人畏懼，但企業資產管理軟件使這項工作變得輕松。如果您正在考慮購買企業資產管理軟件，首先了解您組織的資產管理系統要求非常重要。然后，您可以繼續選擇最適合您業務需求的資產管理平臺。
什么是企業資產管理軟件？
資產管理系統有助于跟蹤和管理實物資產從采購到處置的整個過程。這些資產可以包括從重型機械到卡車再到計算機等辦公設備的任何資產。由于資產是公司的一個重要方面，因此您也必須擁有實時數據來做出有關資產管理、維護和處置的決策。企業資產管理軟件滿足這一需求的一種方法是預測潛在的故障和故障，以便在它們發生之前進行預防，從而實現最佳的資產性能。這些系統具有很多功能，例如狀態監測、車輛維護、項目管理等，并且更多功能可以通過低代碼快速實現。
企業資產管理軟件的好處
資產管理最重要的目標是延長資產和單個組件的使用壽命和可靠性，這具有減少因資產過早失效而產生的額外成本的額外好處。企業資產管理軟件有助于改善設備的生命周期并確保高效的可用性。憑借更安全的工作空間、更少的停機時間和高效的跟蹤，您可以專注于公司中更具戰略性的問題并享受更順暢的運營。
企業資產管理軟件的功能
資產生命周期管理
資產密集型組織面臨的最重大挑戰之一是如何有效管理不同類型的資產。企業資產管理軟件有助于做到這一點，而不會造成可能影響效率的管理任務積壓。每個資產都有生命周期。有效資產管理的關鍵是了解特定資產在其生命周期的任何給定時刻的位置以及它是否為您的業務提供價值。如果您了解資產的當前狀態，則可以智能地計劃和預算該資產生命周期內的更新、更換和其他更改。資產生命周期管理是通過結合管理、跟蹤、性能和監控功能來優化資產在其整個生命周期中的盈利能力的過程。您還可以管理和跟蹤與其資產相關的合同。該模塊可以跟蹤和記錄條款和條件的協商、這些條款和條件的遵守和變更、利益相關方等。它應該提供合同創建功能（可能是預制模板或創建自定義表格的選項）和其他管理合同生命周期的功能。
工單管理
工作訂單管理涉及對要完成的維護、修理或操作工作的授權。工作訂單可以通過員工、客戶或租戶提交的工作請求手動生成，也可以通過工作訂單管理軟件或預防性維護程序自動生成。企業資產管理軟件提供工作訂單管理功能，可簡化和自動化提交、處理和關閉工作訂單的過程。許多提供基于角色的訪問權限來限制管理員用戶關閉工作訂單的能力。工作訂單管理模塊的一個示例是采購申請，它生成文檔以通知采購部門訂單要求。通過將此功能直接整合到企業資產管理軟件解決方案中，它可以消除員工與其他系統、電子郵件或書面媒體進行通信的需要，從而鞏固通信。
庫存管理
庫存管理就是對庫存、庫存的管理。對于企業資產管理軟件，這將包括維護活動中使用的備件和其他設備。庫存管理包括控制和監督訂購庫存、庫存存儲和其他組織任務等方面。
庫存管理模塊提供的功能之一是供應商信息管理，系統地檢索、組織和管理供應商信息，以最大程度地降低風險并提高與供應商的溝通效率。借助企業資產管理軟件，您還可以通過庫存水平指標跟蹤和管理功能（包括庫存轉移和替換）將庫存指標組織在一個方便的位置，并通過標準化、自動化和簡化流程和序列化流程來簡化批次控制。庫存管理也不限于成品—— 它可以創建和管理物料清單，以確保制造商、生產商和客戶或用戶和維護技術人員之間的適當溝通。這可以針對單站點運營完成，也可以通過多站點庫存管理功能在全球范圍內完成。
維修管理
維護管理顧名思義：管理資產的維護。它由公司用于維修和維護活動的工具、技術和方法組成。通過維護經理添加維護任務可以幫助用戶確保合規性并跟蹤保修信息，以防止出現代價高昂的錯誤。企業資產管理軟件還有助于自動化維護中涉及的一些重復性較高的任務。自定義模板創建有助于節省時間并減少數據輸入。通過將預防性維護計劃和故障管理功能相結合，您可以放心，您的資產得到及時維護。
車輛保養
車隊運營是資本密集型的，成功取決于您跟蹤和管理車輛的能力。借助企業資產管理軟件，您可以利用提高生產力和節省每英里成本的機會。由于企業面臨著實現最佳結果的巨大壓力，主動管理資產績效至關重要。車輛維護包括一系列維護和監控車輛資產的功能。與維護管理一樣，此功能通過維護必要維修任務的記錄和時間表來讓您高枕無憂。
維護、修理和運營供應管理
維護、修理和操作供應物品用于生產和工廠維護，可以是生產過程中使用的維護用品、備件和消耗品等物品。這些項目可以是已評估的也可以是未評估的，并且根據項目的價值，不執行實際盤存。由于它通常不由ERP 軟件、物料資源計劃系統(MRP) 或倉庫管理系統(WMS) 管理，管理員通常負責根據需要向供應商下訂單。獲得可以簡化此任務的企業資產管理軟件可以防止多個系統造成的數據重復，并改善您的整體工作流程。
物資管理
物料管理是管理供應鏈中所有原材料的物流功能。它負責監督用于制造產品的原材料、零件和其他組件的整體管理，然后將產品出售并運送給最終用戶。一名稱職的材料經理對于供應鏈管理至關重要，但優秀的材料經理所需的素質或技能差異很大，并且取決于公司的復雜程度。企業資產管理軟件的物料管理模塊可以包括與支持物料完整周期和相關信息流的功能的計劃和控制相關的所有內容。其中一些功能包括識別、編目、標準化、需求確定、調度、采購、檢驗、質量控制、包裝、存儲、庫存控制、分發和處置。
報告和BI
商業智能(BI) 是一種技術驅動的流程，用于分析數據并提供可操作的信息，以幫助用戶做出明智的、數據驅動的業務決策。許多企業使用單獨的BI 工具，可以提供極其詳細的報告和分析功能，但這并不是每個人都需要的。現在尤其如此，因為許多其他類型的軟件都提供針對此類軟件用戶的特定需求量身定制的報告和BI 功能。企業資產管理軟件中的報告就是一個很好的例子，它不提供全套BI 選項，而是提供有針對性的資產管理報告功能，例如故障現場報告，以識別資產可能出現故障的區域。您還可以創建自定義KPI，使它們生成的報告對您的特定需求更有價值。
設施管理
設施管理這側重于除資產之外的組織設施/設施的維修和維護。目標是幫助您更有效地管理建筑物、空間和居住者。企業資產管理軟件的設施狀況監控是密切關注設施狀況的過程。通過持續監控而不是偶爾評估您控制下的任何建筑物，您可以在問題明顯時立即掌握問題，而不是在問題變得嚴重時進行處理。從長遠來看，這可以節省資金，并使您的設施保持最佳狀態。信息存儲在中央數據庫中，提供快速訪問以進行計費、故障排除和分析。
集成
在現代世界中，很少有人對無法在控制中心外部訪問的純桌面系統感到滿意。集成是企業資產管理軟件與其他信息源進行通信、導入、導出和連接的能力。這些可以包括網站、ERP、CRM 系統或其他軟件。企業資產管理軟件將具有本機移動應用程序，以便隨時隨地輕松連接。移動可用性在某些瀏覽器中更為常見，如果移動響應也同樣有用。這對于擁有移動資產或車隊的組織尤其重要。
預算管理
預算管理軟件有助于維護折舊成本、管理費用和會計，以及跟蹤維護費用和資金使用情況。您可以將系統設置為將折舊成本計算為固定金額、購買價格的百分比或基于運營年限。控制財務在任何公司中都起著重要作用，因此準備預算是一項至關重要的任務。該企業資產管理軟件模塊允許您在更廣泛的預算內考慮資產，確保為計劃維護、緊急維修和其他需求分配適當的成本。雖然計算計劃維護的預算很簡單，但為緊急維修制定預算很重要，因為這些是計劃外的且難以預測。燃料和電力等參考單位的預算可以從往年的費用中得出，從而更容易估算成本。
項目管理和跟蹤
借助企業資產管理軟件的項目管理功能，您可以簡化項目的所有階段，從規劃和啟動到執行和結束。您可以輕松管理具有多個工單和預算的項目，并有效跟蹤員工可用性、成本、合同工作和項目采購。項目規劃和控制有助于管理不同規模的項目，重點關注項目結構和具有相關技術經驗的人員的選擇。您決定所需的資源、可能的風險、工作流程、時間表和涉及的勞動力。項目組合管理更進一步，幫助您決定實施哪些項目以及需要優化哪些基礎設施。您可以根據當前需求、正在進行的項目、勞動力考慮因素和公司弱點做出這些決策。您還可以檢查類似的項目，并根據公司預算限制和戰略重要性對它們進行優先排序。每個項目都必然會遇到影響項目和時間進度的障礙，因此必須提前分析、預測和準備這些問題。雖然提前準備很重要，但您還需要了解項目的影響和好處，以決定是否應該繼續進行。
財務管理
財務管理是企業成功運營的基本要素。企業資產管理軟件的財務管理模塊將幫助您最大限度地提高投資回報，制定單個或多個預算年度的詳細財務計劃，增加問責制，最重要的是，匯總數據以幫助您了解資金需求。您可以通過處理正常和基于基金的會計要求來處理復雜的財務預算。它允許您根據可用資金來源和其他重要組成部分制定預算，以確保預算能夠獲得批準。您還可以跟蹤和管理預算、核算活動項目以及訪問有關資產維修和更換項目的詳細報告。其他功能允許您跟蹤內部或第三方設施狀況審核、維護積壓項目和定期更新項目。創建和預測“假設”場景并進行相應準備，以及管理采購訂單，使您的團隊的采購流程更加輕松。
固定資產會計
固定資產的管理和維護成本可能很高，因此跟蹤費用非常重要，以便您可以決定購買哪些資產和租賃哪些資產。企業資產管理軟件的固定資產會計是一個有助于跟蹤固定資產所有權和運營成本的過程。它使用折舊方法來跟蹤資產的價值。簡單來說，這種方法是指資產在其使用壽命內如何貶值。您可以記錄財務報表、計算收入和支出、估計估值并遵守所有稅法。
文件支持
技術數據、文件和圖紙對于本領域技術人員來說起著重要作用，向他們提供這些信息至關重要。借助企業資產管理軟件，您可以將這些文檔附加到工作訂單的過程數字化，從而輕松訪問它們。最重要的是，移動應用程序使技術人員可以靈活地訪問移動設備或平板電腦上的所有必要信息。這些應用程序不僅提供必要的信息和快速更新，而且使工作和溝通變得更輕松、更快捷。
標簽生成
企業資產管理軟件需求列表中最后但并非最不重要的一點是標簽生成。跟蹤資產可能很困難。為了簡化流程，您可以使用個性化條形碼或標簽。使用這些條形碼可以讓您定位資產、更新維護信息以及輸入和存儲狀況數據。您還可以使用它們來跟蹤轉移到不同設施的資產，確保新資產存儲在系統上并提供對所有相關信息的輕松訪問。
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