考慮到市場上的運輸和物流公司種類繁多,客戶在選擇一家公司之前必須經歷一段漫長的旅程。他們通常會同時向幾家公司發送請求,看看哪一家最合適、最可靠。公司收入最重要的部分來自老客戶。因此,運輸企業注重改善客戶關系管理,以超越競爭對手,將潛在客戶轉化為忠實客戶。
通過提供優化與客戶互動的工具,物流公司的物流CRM 軟件可以更輕松地贏得潛在客戶、與他們建立長期關系并達成有利可圖的交易。在困難時期,CRM 軟件可以幫助客戶了解情況并保持對服務的忠誠度。然而,這只是它能為您的公司做的一小部分。如果您想了解物流CRM軟件開發如何為您帶來超預期的成果,請繼續閱讀。
什么是物流CRM軟件?
物流中的客戶關系管理,這就是CRM在物流中如此重要的原因。
雖然供應鏈管理(SCM) 和客戶關系管理(CRM) 從表面上看似乎沒有太多共同點,但實際上,如果沒有對方,它們就無法有效運作,至少從貨運代理的角度來看是這樣。為了發展更成功的貨運代理業務,整合技術支持的戰略以最大限度地提高這兩種功能的效率至關重要。
那么,物流CRM軟件到底是什么?簡而言之,物流CRM 軟件就是利用技術平臺來獲取、增強和保留客戶關系。物流CRM 軟件可以幫助公司開展廣泛的活動,從創建潛在客戶檔案到更新客戶列表、安排預約以及主動管理與客戶的溝通。如果您想了解更多,可以聯系推來客客服咨詢。推來客經驗豐富的開發團隊可以快速為您開發軟件。
物流CRM軟件的好處
物流CRM 軟件具有多種優勢,可改善與客戶的關系,同時在團隊內創建高效的協作。我們還為您提供所有資源,以加強進一步的業務發展規劃。由于CRM 軟件的主要目標是自動化和優化與客戶的交互,因此物流CRM 可以顯著節省您和您的客戶的時間。在這一部分中,我們將更詳細地討論物流CRM 軟件的所有優勢。
1. 自動請求處理
物流CRM 軟件的目標是從客戶旅程的一開始就消除員工的日常任務。這些解決方案自動執行接收請求、將請求分配給經理以及管理訂單直至交易完成的過程。客戶總是期望公司能夠快速響應。 CRM 軟件將來自不同渠道(電話、網站、社交媒體和電子郵件)的消息收集到一處。因此,經理可以對新潛在客戶的請求做出快速反應并立即開始交易。
2. 優化銷售和營銷
通過采用物流CRM 來管理物流客戶,您的銷售和營銷團隊可以:
更有效地管理新請求并引導潛在客戶完成首次銷售;
評估銷售漏斗的每個階段,并在適當的情況下“糾正”客戶的旅程;
確定吸引客戶的最佳渠道;
使用通知向現有客戶提供服務;
通過電子郵件聯系多個客戶,向他們提供更新和新優惠;
通過不同的溝通渠道提醒您的服務,將不活躍的客戶變成活躍的客戶;
通過集成電話直接從物流CRM系統撥打電話。
物流CRM 軟件是對客戶請求和銷售數據進行復雜分析的有效工具。這些數據可以讓公司的首席執行官了解客戶對特定交易的滿意度。通過考慮有關先前客戶體驗的信息,您的營銷部門可以個性化與客戶的溝通并更有效地與他們合作。
3. 便捷的數據管理
除了典型的銷售和交易管理任務外,物流公司還獲得了靈活調整各種流程的所有功能。進入21世紀,Excel電子表格不再方便搜索和使用客戶信息。除了廣泛的客戶群之外,物流CRM軟件還通過客戶檔案提供每個客戶的詳細信息。 CRM軟件可以讓您了解以下數據:
當前和已完成的交易;
貨物狀況;
訂單估算;
接受商業報價;
車輛、運輸/貨物和服裝文件;
支付信息;
有限的商業優惠等等。
4. 提高成本效率
客戶服務自動化可以幫助您卸載甚至減少人員,以降低人力資源成本。有時,公司必須為員工的錯誤付出高昂的代價。例如,如果您的經理未能將正確的數據輸入系統,這將對整個公司的工作流程構成嚴重威脅。該系統允許您通過自動化消除此類錯誤。投資CRM 軟件測試以節省處理軟件嚴重技術問題的費用也是合理的。
5. 高級報告
公司領導者可以詳細了解每個部門與客戶的關系,并使用這些報告來評估每個經理的生產力。例如,您可以查看有關截止日期的數據、收聽來電和去電的錄音以及了解客戶卡中的信息。基于這些數據,您可以分析之前與客戶的所有互動,以提高服務質量,甚至推動消費者供應鏈和其他行業特定計劃。
6. 改善客戶服務
有兩種方法可以表達您對客戶的關心。其中之一是對客戶的任何請求做出快速反應,并在盡可能短的時間內向他們提供所需的所有信息。通過自動化請求處理和跟蹤客戶互動的各個方面,物流CRM 軟件可以在幾分鐘內通知客戶。
客戶服務的另一個方面是處理不可預測的問題。運輸和交付是一個復雜的過程,涉及很多人。這里最重要的方面之一是讓客戶充分了解供應鏈參與者面臨的任何問題。他們可以是運輸代理人、負責車輛、港口、倉庫和碼頭工人的專家。
物流CRM軟件可以讓管理者及時獲知這些問題,這在快速變化的全球商業環境中尤為重要。由于不可抗力的情況,運輸公司必須告知客戶其供應的任何問題。這是防止客戶遭受進一步物質損失并保護公司免受法律指控和訴訟的有效措施。
7. 有組織的團隊協作
物流CRM 軟件使公司各個部門和首席執行官都可以獲取有關潛在客戶、潛在客戶和忠誠客戶的數據。每個流程對于任何團隊成員來說都是透明且易于理解的。物流CRM 使團隊更有組織性,并消除任務設置和執行中的混亂。任何人都可以持續監控工作流程以及與客戶的溝通質量。如果一些員工離開團隊,物流CRM 軟件可以讓新員工更快地了解當前流程。
物流CRM軟件的功能
自動生成實時報告
協作和內置文檔共享選項
360 度數據和潛在線索視圖
行情分析
基于出發地和目的地的報告
通過簡化的工作流程使業務流程系統化
可隨時隨地(全球)24/7 訪問的集中數據庫
監控銷售人員績效
熟練地跟進培育潛在客戶
集成和同步能力
項目、活動和訂單模塊
客戶服務和細分工具
為什么您必須需要物流CRM軟件?
物流公司負責一切事務,從準備、包裝、運輸、起草所有必要的文件、貨物的安全運輸等等。考慮到流程的多樣性,物流公司需要各部門的協調工作以及與客戶持續的生產互動。維持與現有客戶的關系比吸引新客戶的成本要低。因此,物流CRM軟件的目標是通過將潛在客戶轉化為忠實客戶來確保更大的成本效益。
客戶交互的自動化和優化也提高了公司的效率。但是,您應該小心您信任誰來開發您的物流CRM 軟件。無論您是想獲得復雜的行業特定全渠道運輸解決方案,還是定制一個CRM 系統來滿足您的基本要求,Whitecode 都可以實現。請聯系Whitecode客服咨詢。 White Code 的CRM 案例證明了我們在幫助客戶與客戶和合作伙伴保持高效、長期關系方面的經驗。
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