我們中的許多人使用項目管理軟件與團隊協作,但對于個人使用,我們仍然依賴便簽或一些互連工具,例如電子郵件和電子表格。我們的大多數信息、任務和待辦事項都不在同一個地方,但我們仍然希望能夠保持組織性并成功管理我們的項目。
什么是個人項目管理軟件?
項目管理軟件包含所有平臺和工具,可幫助經理和團隊從頭到尾規劃、協調和完成項目。
個人項目管理軟件與為大型團隊構建的平臺具有相同的目的和許多相同的功能。一個關鍵的區別是,因為這些軟件是為一兩個人構建的,所以對于那些想要跟蹤其日?;顒?、職責、可交付成果,當然還有項目的人來說,它更實惠(甚至免費)。 )的選擇。
個人項目管理軟件的功能
可自定義的視圖
具有可自定義列的看板將幫助您規劃任何所需的步驟。如果您要搬家,您可能會有一份聯系人列表,例如當前和未來的房東、搬家租戶、DMV 等。在某些軟件上,您甚至可以選擇查看項目的方式,例如時間表、看板、日歷等等。
您還需要一個地方來記錄所有搬家費用。這就是模板派上用場的地方。
預建模板
預先構建的模板會為您完成所有的組織工作,您所需要做的就是輸入您的信息。在此示例中,您想要跟蹤所有費用及其到期日期、付款狀態(已付款或未付款)、成本以及該項目的用途(移動卡車、公寓家具等)。
工作文件
最后,您可能需要一個地方來記筆記、存儲提醒或記下每周清單。最強大的平臺可讓您創建清單、將視圖嵌入文檔或將其附加為文件,以便始終可以訪問您的項目。無論您是受到家居裝飾靈感的啟發,還是正在為新家整理一份清潔產品清單,工作文件都是您用于概念化和執行任何任務或項目的白板。
時間跟蹤:
當您同時處理多個項目并需要知道如何最好地分配時間和資源時,這非常有用。借助時間跟蹤功能,您可以通過按播放按鈕啟動和結束計時器來實時跟蹤時間。
公式一欄:
不同的項目需要不同的費率。公式列可幫助您跟蹤每個項目的每小時費率。使用此公式列,您可以輕松計算計費金額并將其發送給您的客戶。
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