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供應鏈物流管理軟件的使用流程是怎樣的
  • 更新時間:2025-05-18 16:21:31
  • 系統軟件開發
  • 發布時間:2年前
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成功的物流管理需要廣泛的研究和詳細的規劃。通過概述從生產到分銷的每個階段,公司可以提高效率和盈利能力。然而,更廣泛的運營需要強化管理實踐。構建成功的物流管理計劃的最佳實踐需要了解使用供應鏈物流管理軟件的流程。

供應鏈物流管理軟件流程

通過每個供應鏈級別的詳細物流管理,公司可以查明并消除導致利潤流失的低效率問題。物流管理者可以從關注8 個管理流程開始:

1.設施檢查

根據行業的不同,管理物流設施可能具有挑戰性。員工可能會面臨各種工作場所危險,從危險化學品到大型送貨卡車。如果不對設施內的活動進行適當的管理,公司可能會面臨不合規、運營效率低下和工作環境不安全的風險。通過供應鏈物流管理軟件每月對設施進行檢查,管理人員可以確認運營符合所有安全法規,并且設施保持足夠的庫存以簡化工作流程。管理層應檢查損壞情況、清潔度、障礙物、適當的照明、適當的安全措施(滅火器、通風、滅火毯)、接待用品、浴室用品、設備功能、安全裝卸碼頭、適當的儲存等。

2.叉車檢驗

叉車叉車常用于倉庫中取貨和裝載卡車;因此需要經常檢查它們。如果叉車在沒有適當檢查的情況下長時間運行,工人可能會遇到故障,導致作業停止。故障還會給周圍工人帶來安全隱患。通過供應鏈物流管理軟件記錄檢查,以便發生故障時參考。通過詳細的報告,工作人員可以確定故障是否可以避免或過去已經發生過。執行檢查的員工必須簽署報告,以向主管保證進行了徹底的審查。檢查叉車時,員工需要檢查- 損壞/泄漏、輪胎、防護裝置、液位、安全帶、發動機、燈光、叉車狀況。

3.庫存管理

如果沒有適當的供應鏈物流管理軟件,公司就無法控制庫存水平、存儲或人為錯誤。庫存管理不當可能會給企業帶來不必要的費用,以協調因存儲不良或庫存過多而導致的高倉庫成本造成的損失。公司不應依賴猜測,而應檢查其庫存管理流程,以提高訂購和存儲效率。管理人員在下達和接收庫存訂單時應考慮多個因素,包括公司預算、當前庫存水平訂單、采購訂單批準、跟蹤詳細信息、到達時間、退回損壞的貨物、更新庫存記錄。

4. ISO集裝箱檢查

對于公司來說,徹底檢查和跟蹤其集裝箱以確保安全交付至關重要。企業應在供應鏈物流管理軟件中檢查并記錄其集裝箱的狀況:識別號、門、外墻、屋頂、內墻(確保是空的)、地板。

5.訂單履行

客戶訂購產品后,物流經理負責安排發貨,以確保快速、安全的交付。雖然這對于最小的訂單來說可能很簡單,但當訂單量增加時,履行可能會變得具有挑戰性。大公司需要實施全面的供應鏈物流管理軟件來有效滿足要求,而不是唯一的監管者。有了詳細、標準化的履行系統,管理層就可以確保每個訂單都得到準確、高效的處理。為了成功準備和交付訂單,管理層需要記錄訂單詳細信息、接收付款、檢查庫存、從庫存中索取物品、履行后記錄庫存、檢查物品質量、打印裝箱單、安全包裝物品、稱重/測量包裝、安排交貨,將跟蹤信息轉發給客戶。

6.訂單處理

對于直接交易較多且不需要擴展訂單履行系統的企業,可以使用供應鏈物流管理軟件進行訂單處理。雖然這些操作本質上執行相同的功能,但訂單處理更注重客戶反饋。這是確保消費者對購買感到滿意的絕佳選擇。與訂單履行不同,此流程僅需要一名主管,而不是多名員工。為了成功完成客戶交易,經理應記下客戶/訂單詳細信息、檢查庫存、收取付款、安排交貨、聯系倉庫、將跟蹤信息轉發給客戶、跟進客戶。

7.車輛檢查

無論企業使用哪種類型的車輛,即使法律沒有要求進行例行檢查,也都需要進行年度檢查。一輛拋錨的汽車不僅會擾亂交通計劃,還會給員工帶來傷害。通過對供應鏈物流管理軟件進行徹底的年度檢查,企業可以節省長期維修成本,保持按計劃運營,并了解其車隊的狀況。

年檢期間,員工應檢查制動器、保險杠、喇叭、安全帶、空調、除霜器、雨刷器、車燈、轉向燈、鏡子、輪胎、液體、電池、車窗。

8.倉庫檢查

每月倉庫檢查可限制健康和安全風險并保持無危險的工作環境。除了確保員工安全外,檢查還確保工作站符合公司和國家法規。因此,一旦發生事故,企業可以證明合規性并避免責任。管理層可以通過供應鏈物流管理軟件檢查來確保倉庫合規性,包括損壞、清潔、障礙物、照明、安全措施、安全存儲、檢查設備、固定樓梯欄桿、清理通道。

選擇合適的供應鏈物流管理軟件

制定周密的計劃

任何操作的成功取決于計劃的周全,物流管理也不例外。在規劃階段解決的要素越多,公司就越不能依賴猜測。供應鏈物流管理軟件的詳細概述可以降低風險并增強工作流程。

制定備份計劃

即使是最好的計劃也有弱點,企業無法避免所有威脅。因此,通過供應鏈物流管理軟件為突發事件制定備份計劃可以為企業提供靈活性和適應性。

使用自動化

借助供應鏈物流管理軟件,物流經理可以自動化標準操作以簡化工作流程。該軟件還可以輕松跟蹤發貨和庫存。

從錯誤中學習

公司需要明白,他們有時會犯錯誤,但必須從中吸取教訓,避免重蹈覆轍。失誤之后,管理者應該評估失誤的原因和方式,通過供應鏈物流管理軟件做出適當的改變。

物流管理是用于維持對各種供應鏈功能的控制的重要過程。成功的供應鏈物流管理軟件可以確保公司能夠以最低的成本滿足訂單期限,從而提高客戶滿意度和利潤。

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