更新時(shí)間：2025-05-17 14:53:00
系統(tǒng)軟件開發(fā)
326管理工資是企業(yè)主最重要的職責(zé)之一，但不一定是壓力最大的。有了正確的薪資系統(tǒng)，雇主就可以高枕無憂，有更多時(shí)間專注于發(fā)展業(yè)務(wù)。
什么是工資計(jì)算系統(tǒng)？
簡而言之，工資系統(tǒng)是雇主向雇員支付工資的過程。這也是他們展示對(duì)員工的承諾、履行對(duì)政府機(jī)構(gòu)的義務(wù)以及保持財(cái)務(wù)記錄井然有序的方式。
為什么工資計(jì)算系統(tǒng)很重要？
薪資是任何企業(yè)的重要組成部分，因?yàn)樗兄谔岣邌T工敬業(yè)度和法規(guī)遵從性。如果沒有有效、準(zhǔn)確的方式來支付員工工資、存款和報(bào)稅以及保存記錄，雇主可能會(huì)面臨工資索賠和昂貴的處罰。
工資計(jì)算系統(tǒng)有哪些功能？
為了成功過渡工資計(jì)算的每個(gè)階段，通常需要以下功能、關(guān)注細(xì)節(jié)并密切關(guān)注不斷變化的法規(guī)。如果需要附加功能，可以通過低代碼技術(shù)添加自定義功能。
計(jì)算員工工資
雇主必須通過工資系統(tǒng)的時(shí)間表或考勤軟件準(zhǔn)確跟蹤非豁免雇員每個(gè)工作周的工作時(shí)間，以便正確計(jì)算工資。對(duì)于受薪員工來說，時(shí)間跟蹤不太重要，因?yàn)樗麄兊目偣べY是年薪除以日歷年的發(fā)薪期數(shù)的乘積。然而，一些非豁免員工可能會(huì)賺取工資，在這種情況下，必須跟蹤他們的工作時(shí)間，以確保按照法律要求支付任何加班費(fèi)。在計(jì)算出每位雇員的工資總額后，雇主必須處理某些工資扣除問題，包括： 稅款，雇主根據(jù)雇員的扣繳證明和應(yīng)稅工資總額代扣稅款；自愿扣除，雇主可以扣除退休計(jì)劃繳款、健康或人壽保險(xiǎn)費(fèi)或工會(huì)會(huì)費(fèi)，但需要雇員的書面授權(quán)；對(duì)于強(qiáng)制扣除，雇主通常會(huì)收到政府機(jī)構(gòu)或法院的正式命令，通知他們必須扣繳稅款、子女撫養(yǎng)費(fèi)或其他工資扣押。當(dāng)從工資總額中減去所有扣除額后，結(jié)果就是員工的凈工資或?qū)嵉霉べY。
處理工資稅
用人單位必須從職工工資中計(jì)算扣除五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和一項(xiàng)住房公積金。工資計(jì)算系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算。確切金額基于當(dāng)前稅率和每位員工的表格、員工預(yù)扣稅證明。雇主還需要將員工的繳款與社會(huì)保障和醫(yī)療保險(xiǎn)相匹配。
遵守工資記錄保存要求
政府機(jī)構(gòu)要求雇主保存每位員工的工資記錄，可以隨時(shí)在工資系統(tǒng)中查看。這些信息通常包括：姓名和職業(yè)、地址、社會(huì)安全號(hào)碼、員工工作周開始的日期和時(shí)間、每天和每周的工作時(shí)間、員工工資的基礎(chǔ)、固定時(shí)薪、每日或每周的毛收入、加班費(fèi)每個(gè)工作周的收入、工資總額、工資扣除、申請(qǐng)的津貼、凈工資、每次付款日期及其涵蓋的付款期限、預(yù)扣稅款。所有其他記錄必須根據(jù)適用于企業(yè)的各種法律保留。
為員工提供工資單
出于透明度目的，大多數(shù)要求企業(yè)在支付員工工資時(shí)向其提供工資單。通常，必須顯示每個(gè)工資周期的工資率、工作時(shí)間、工資總額、凈工資和扣除額。計(jì)算結(jié)果可以通過工資系統(tǒng)打印，此外，還有法律規(guī)定電子工資單的交付以及員工如何訪問它們。
使用工資計(jì)算系統(tǒng)有什么好處？
試圖成為薪資專家是一個(gè)艱巨的過程，企業(yè)主改進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)的空間很小。這就是許多人依賴薪資軟件的原因，該軟件可以節(jié)省他們的時(shí)間并為他們提供其他主要好處，例如：
準(zhǔn)確的計(jì)算
工資系統(tǒng)自動(dòng)化有助于確保工資計(jì)算、工資扣除和稅收的正確性。
合規(guī)協(xié)助
一些薪資軟件提供商使用薪資系統(tǒng)來通知雇主可能影響其業(yè)務(wù)的就業(yè)或稅務(wù)法規(guī)的變化。
訪問稅表
雇主可以通過其工資系統(tǒng)輕松訪問重要的稅務(wù)文件等。
靈活的支付
除了傳統(tǒng)的薪資之外，薪資系統(tǒng)通常還可以容納其他付款方式，例如直接存款和支付卡。
詳細(xì)的記錄保存
許多薪資系統(tǒng)都會(huì)創(chuàng)建包含各種薪資記錄的員工文件，這些記錄可以聚合和下載以滿足監(jiān)管要求。
員工自助服務(wù)
通過工資系統(tǒng)移動(dòng)應(yīng)用程序或計(jì)算機(jī)，員工可以編輯個(gè)人信息、更改扣除額、提交預(yù)扣稅信息、查看工資單等。
減少工資錯(cuò)誤
薪資系統(tǒng)時(shí)間跟蹤和人力資源程序集成的薪資軟件減少了重復(fù)的數(shù)據(jù)輸入，從而有助于防止錯(cuò)誤。
自動(dòng)警報(bào)
許多薪資系統(tǒng)提供工作流程通知。當(dāng)軟件檢測(cè)到數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤時(shí)（如果配置），它可以向用戶發(fā)送警報(bào)，以便他們可以在處理工資單之前進(jìn)行更正。
如何選擇合適的工資計(jì)算系統(tǒng)
適當(dāng)?shù)男劫Y系統(tǒng)通常提供準(zhǔn)確、及時(shí)的薪資處理和稅務(wù)申報(bào)服務(wù)，通常由專業(yè)知識(shí)和集成技術(shù)支持。為了找到這樣的解決方案，企業(yè)主應(yīng)該問以下問題：
成本是否符合預(yù)算或預(yù)期增長？
財(cái)務(wù)資源最少的小型企業(yè)組織可以選擇薪資系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)基本薪資功能，而預(yù)期增長的組織可能愿意為強(qiáng)大的功能支付更多費(fèi)用。
提供商的聲譽(yù)和經(jīng)驗(yàn)水平如何？
信譽(yù)良好的薪資提供商往往擁有愿意談?wù)撍麄兯邮艿姆?wù)質(zhì)量的長期客戶。供應(yīng)商在特定行業(yè)工作的時(shí)間越長，他們就越有可能了解適用的法律和合規(guī)問題。
服務(wù)的安全性如何？
加密、防火墻、多重身份驗(yàn)證和備份實(shí)踐對(duì)于維護(hù)機(jī)密性和完整性至關(guān)重要。認(rèn)真對(duì)待安全性的薪資提供商通常可以展示這些措施以及他們用于保護(hù)數(shù)據(jù)的任何其他措施。
該軟件是否與其他程序兼容？
雇主應(yīng)確保其薪資提供商提供與時(shí)間跟蹤、人力資源和任何其他現(xiàn)有計(jì)劃的無縫集成。
是否含有報(bào)告功能？
一些薪資提供商可以幫助確保新員工報(bào)告、年度報(bào)告和其他文件按時(shí)提交給相應(yīng)的政府機(jī)構(gòu)，并包含所有必需的信息。
工資計(jì)算系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進(jìn)行工資計(jì)算
White Code 靈活且經(jīng)濟(jì)的薪資系統(tǒng)解決方案可幫助組織節(jié)省時(shí)間和金錢，這得益于以下功能：自動(dòng)薪資和稅務(wù)計(jì)算、用戶友好的員工自助服務(wù)應(yīng)用程序、靈活的付款選項(xiàng)—— 薪資、直接存款、支付卡、代表客戶扣繳稅款、支持合規(guī)問題和報(bào)告要求、與時(shí)間跟蹤和人力資源規(guī)劃輕松集成。
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