更新時間：2025-05-17 14:54:14
系統軟件開發
414資產管理軟件是用于跟蹤和管理企業資產的數字工具。它允許公司在一個地方管理多個資產。很多企業對這個系統有很多疑問。我們整理了常見問題并進行了解答。
什么是最好的資產管理系統？
資產管理系統市場廣闊且解決方案豐富。因此，找到合適的系統可能非常耗時。 “最佳資產管理軟件”一詞也是主觀的。對于一家公司來說最好的系統可能不是對于另一家公司來說最好的解決方案。在尋找資產管理系統時，需要考慮很多因素。例如，確定最適合您的資產管理系統可以取決于工作場所的資產數量、資產經理的預算、需要執行的任務（資產跟蹤、維護管理、自動庫存控制等）、需要收集的數據量、您所在的行業、軟件類型（移動、基于云、基于網絡、內部部署等）。
固定資產管理和資產管理系統有什么區別？
固定資產管理系統是跟蹤非流動實物資產的過程。使企業能夠最大限度地提高每個的可用性。它專注于管理實物資產，主要是為了幫助創收。例如財產、廠房和機械。與現金和短期投資等流動資產相反。固定資產是長期資產，簡稱資本資產。它們的壽命為一個財政年度或更長。在資產負債表上顯示為財產、廠房和設備。這是因為他們的身體形態。指出它們將用于在未來幾年的運營中產生收入。它們也可以稱為非流動資產。這意味著它們不能輕易轉換成現金。而流動資產，例如庫存，可以轉換為現金或在一年內使用。
固定資產管理系統允許企業跟蹤和記錄其資產。旨在改善生命周期管理。這意味著當資產達到其使用壽命時，有足夠的數據可以根據其是否被分解和部分出售來生成估計殘值。或者，在某些情況下，數據強調資產不再有價值。建議在未收到付款的情況下進行處理。財務經理和會計師通常有興趣了解資產的管理方式。確保按照會計原則進行適當的管理。例如，固定資產需要遵循特定的折舊協議。特別是，與租賃資產相比，租賃資產的處理方式與自有資產不同。因此，國際財務報告準則為管理不同類型的資產制定了具體標準。
資產管理系統和資產跟蹤系統有什么區別？
資產管理系統和資產跟蹤都屬于同一類別。例如，大多數資產管理軟件通常都包含資產管理系統。在記錄數據方面，這兩個系統齊頭并進。然而，比較起來，兩者之間卻存在著種種差異。資產管理系統可以作為獨立解決方案購買。它用于庫存、設備和車隊管理。專注于資產的實時跟蹤和記錄。這使企業能夠收集數據來建立準確的資產登記冊。資產標簽使用戶能夠實時查看資產的當前狀態。包括位置和用戶。這可以通過使用條形碼、RFID 標簽和GPS 跟蹤器來實現。實時數據對于定位丟失或被盜的資產非常有用。以及減少幽靈資產并降低購置成本。
另一方面，資產管理系統提供更完整的軟件包。它提供了以最大化可用性和投資回報的方式管理資產的功能。資產管理軟件的一個關鍵功能是確保生命周期管理。這有助于預測未來的資產收購。以及允許資產管理者評估和處置老化資產。還允許企業管理計劃和預算。以及維護管理和服務管理。
誰需要使用資產管理系統？
資產管理系統為各種任務提供多種功能。這意味著一個系統可以被許多不同的利益相關者使用。例如，資產管理系統將由以下人員使用：資產經理、庫存和庫存經理、設施經理/房東、技術人員/工程師、首席財務官、維護團隊、會計師/財務團隊。資產管理軟件也廣泛應用于資產密集型行業。包括中小企業，也包括大型企業。受益于數字資產管理的典型行業包括制造、工程、建筑、教育、酒店、化工、醫療保健、石油、天然氣和公用事業。
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