更新時間：2025-05-18 00:41:47
系統(tǒng)軟件開發(fā)
280在科技飛速發(fā)展的時代，其實有上百種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和技術(shù)可能對你的培訓(xùn)公司有幫助，但如何選擇合適的系統(tǒng)軟件呢？本文旨在概述LMS、CRM 和TMS 之間的主要區(qū)別，以幫助您找到最適合您的培訓(xùn)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)。
學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)（LMS）可以跟蹤培訓(xùn)過程的每一步，讓管理層深入了解企業(yè)培訓(xùn)的真實完成率。客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM) 可幫助您管理與現(xiàn)有客戶和潛在客戶的關(guān)系，提供從銷售周期到客戶管理的完全集成的解決方案。培訓(xùn)管理系統(tǒng)(TMS) 通常包含上述LMS 和CRM 的功能，但其主要目標(biāo)是減少基于紙張的管理，它是一種以運(yùn)營為中心的工具，旨在簡化業(yè)務(wù)流程。
那么每個系統(tǒng)的功能和好處是什么？
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）
在沒有技術(shù)或軟件幫助的情況下擴(kuò)大培訓(xùn)業(yè)務(wù)幾乎是不可能的。競爭非常激烈，潛在客戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)快速地對合適的供應(yīng)商進(jìn)行初步研究、進(jìn)行詢問并盡可能頻繁地完成預(yù)訂。聯(lián)系人數(shù)據(jù)是您新業(yè)務(wù)和回頭客業(yè)務(wù)的命脈，每個現(xiàn)有客戶、聯(lián)系人或詢問者都有潛在的業(yè)務(wù)，因此準(zhǔn)確的記錄和引用可以輕松訪問和呈現(xiàn)詳細(xì)信息，以方便服務(wù)滿足他們的個人需求。這就是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)非常有用的地方。
客戶關(guān)系管理工具在實踐中的工作方式
CRM 將幫助您記錄客戶信息、跟蹤銷售線索并按類別存儲個人和公司的信息。無論是從詢問、演示還是會議開始，聯(lián)系都可以連同其業(yè)務(wù)和未來潛力的完整詳細(xì)信息一起記錄下來。然后可以為將來的聯(lián)系安排并自動提醒。這簡化了您的管理流程并提高了整體業(yè)務(wù)效率。CRM 的其他好處包括：
聯(lián)系信息、通訊、文件或訂單歷史記錄沒有數(shù)據(jù)重復(fù)
所有電子郵件通知、提醒和確認(rèn)均記錄在一處
細(xì)分現(xiàn)有客戶或?qū)豚]件列表以定位相關(guān)課程、各種折扣和優(yōu)惠
使用自定義模板創(chuàng)建引人入勝的電子郵件，用于事件消息傳遞和品牌推廣
何時選擇 CRM？
如果您的預(yù)算緊張，并且想要掌控新客戶和現(xiàn)有客戶的互動，請考慮使用CRM。 CRM 通常是小型培訓(xùn)企業(yè)的首選，這些企業(yè)希望集中所有內(nèi)容以避免信息泄漏和為客戶提供的服務(wù)不一致。在這3 種解決方案中，CRM 是最實惠的，尤其是對于入門級系統(tǒng)。
學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)（LMS）
學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)提供了一個虛擬環(huán)境，用戶可以登錄并訪問一系列在線培訓(xùn)課程。LMS 傾向于關(guān)注三個關(guān)鍵領(lǐng)域：
定制課程設(shè)計和創(chuàng)建
課程信息- 包括上傳內(nèi)容、確保課程材料的可用性、學(xué)生注冊
跟蹤培訓(xùn)進(jìn)度- 與學(xué)習(xí)者溝通，評估學(xué)習(xí)者進(jìn)度
何時選擇 LMS？
如果您的目標(biāo)是改進(jìn)和跟蹤組織中的學(xué)習(xí)體驗，那么沒有比LMS 更好的解決方案了。它側(cè)重于識別技能差距、創(chuàng)造引人入勝的學(xué)習(xí)旅程、規(guī)范課程管理以及為管理層提供全面監(jiān)督的能力。它適用于內(nèi)部和外部培訓(xùn)，但最常用于大型內(nèi)部培訓(xùn)部門。
培訓(xùn)管理系統(tǒng)（TMS）
培訓(xùn)管理系統(tǒng)是一款專注于自動化培訓(xùn)運(yùn)營管理的工具。 TMS 被商業(yè)培訓(xùn)公司、內(nèi)部LD 部門和大型組織的培訓(xùn)部門使用，通常用于支持講師指導(dǎo)的培訓(xùn)設(shè)施。 TMS 的核心功能旨在通過自動化節(jié)省時間和金錢來推動業(yè)務(wù)增長。培訓(xùn)管理系統(tǒng)可以幫助您：
安排課程和活動
協(xié)調(diào)資源和師資
生成加入說明、證書和其他通信
處理付款和預(yù)訂
報告和跟蹤商業(yè)智能
何時選擇TMS？
如果您是一個商業(yè)培訓(xùn)部門，希望將一切都集中在一個屋檐下，那么TMS 就是您的最佳選擇。它是一個端到端解決方案，這意味著它涵蓋了您已經(jīng)使用的許多系統(tǒng)的基礎(chǔ)。它最適合繁忙的培訓(xùn)部門，員工將大量時間花在耗時的管理上，例如發(fā)送通知、安排課程和處理預(yù)訂。
哪個系統(tǒng)是理想的培訓(xùn)工具？
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）用于管理關(guān)系和發(fā)展業(yè)務(wù)的強(qiáng)大而重要的工具。它是管理管道、查詢和捕獲所有相關(guān)信息的絕佳工具，但好處有限。除非您愿意使用變通辦法，否則沒有課程管理和安排、電子商務(wù)、資源管理、在線學(xué)習(xí)、評估工具和自定義門戶的特定功能；所有這些對于培訓(xùn)成功至關(guān)重要。
如果您想跟蹤學(xué)習(xí)者的進(jìn)度（通常是通過一套直觀的在線內(nèi)容），學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)（LMS）應(yīng)該是您的首選解決方案。它側(cè)重于提供投資回報并確保企業(yè)培訓(xùn)部門合規(guī)的能力。學(xué)習(xí)者協(xié)作、游戲化和定制課程設(shè)計都是學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)所獨(dú)有的。如果您提供的只是在線學(xué)習(xí)，那么選擇LMS 是一個不錯的選擇。
對于訓(xùn)練來說，最全面的能力是培訓(xùn)管理系統(tǒng)（TMS）。這是一個包羅萬象的解決方案，包括支持商業(yè)培訓(xùn)業(yè)務(wù)或內(nèi)部培訓(xùn)部門各個方面的功能。即使有內(nèi)置的CRM 和LMS，TMS 也可以覆蓋所有基礎(chǔ)，而無需依賴其他平臺集成。從電子商務(wù)到自動化通信，從電子學(xué)習(xí)到詳細(xì)報告，對于講師指導(dǎo)的提供商來說，沒有比這更好的解決方案來影響業(yè)務(wù)。
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