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什么是進銷存系統?進銷存管理系統功能介紹【詳細】
  • 更新時間:2025-05-18 14:21:44
  • 系統軟件開發
  • 發布時間:2年前
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進銷存管理系統是企業的流通系統,是整個企業生產經營活動的物質基礎。企業的生產經營活動從物資采購、產品生產加工到產品銷售,從某種意義上來說,就是物質轉換和流動的過程。進銷存管理系統的運行和效率直接影響企業的經濟效益。

進銷存管理系統介紹

從整個企業物流角度,實現庫存、采購、銷售的物流一體化,與生產、財務等子系統集成。進銷存管理系統幫助企業合理配置物流資源,動態控制物流走勢,有效保障生產經營活動的供給,減少庫存資金占用,提高商品周轉效率,降低采購和銷售成本,為企業創造良好的經濟效益。進銷存管理系統包括采購管理、銷售管理、庫存管理、財務管理等系統

進銷存系統功能

一、庫存管理

庫存管理從庫位、批次、單件等不同角度對庫存物品的數量進行管理,以便用戶及時了解和掌控庫存業務各環節的準確性和數據。庫存管理子系統是一個多層次的管理系統,可以多角度反映商品的庫存情況。系統可以追蹤貨物的來源和去向。以便發現銷售和生產過程中的問題,及時調查原因或及時修復問題產品,將損失降到最低。系統還可以自動計算庫存商品的訂單數量、各種不正常狀態的報警等。系統支持各種計量單位、各種貨幣的自動換算。

二、財務管理

財務管理利用系統自動計算制造成本、銷售金額、其他費用等,告別手工記賬時代,打印整齊美觀的交貨單,關系到公司形象和內部管理,因為公司的賬目會更加清晰。

主要功能

1.支持批量和單件庫存管理。

2.提供各種庫存作業原因的定制。

3.提供各種計量單位之間的自動轉換。

4.支持雙計量單位管理,并可靈活配置。

5、可設置物品最大庫存和安全庫存,并有超限報警處理和物品積壓、短缺統計。

6.記錄庫存歷史,可以查看前幾階段的物品數量。

7.支持凍結庫存和循環庫存方式。

8、提供庫存盈余、庫存赤字調整處理,生成庫存記錄準確率報告。

9、提供年末、月末結算處理。

10、保存庫存操作記錄,可以查詢過去庫存操作的歷史數據。

11、具有訂單點報警功能,可根據過往物料消耗模式等參數,自動計算訂單點和訂單日期,生成請購計劃。

12、有橫向、縱向盤點操作權限檢查,確保數據安全。

13、提供物品來源和去向追蹤,以便發現問題時能及時查明原因,回收有問題的物品,減少進一步的影響和損失。

三、采購管理

采購管理在企業的生產經營中占有十分重要的地位。任何企業想要向市場提供產品或服務,都離不開原材料和消耗品的采購。尤其是在制造企業中,材料成本占整個產品成本的比重特別大。加強采購管理,及時、適量、優質、實惠地完成采購任務,保障生產經營所需物資供應,降低采購成本,提高采購作業質量,已成為每個企業追求的目標。

采購管理子系統對采購申請計劃、采購訂單下達、采購訂單簽署、執行、跟蹤、到貨接收、檢驗、倉儲等全過程進行管理和控制。系統全面管理供應商報價、交貨期、產品質量、履約率等,幫助采購人員選擇最佳供應商和采購策略,保證采購工作高質量、高效率、低成本執行。系統還嚴格控制采購商的采購權限、范圍和審批權限。

采購管理子系統實現與生產、庫存、應付賬款管理、成本管理子系統的數據集成。采購需求信息可由生產、庫存等其他部門直接下達,無需人工錄入采購訂單,只要合并下達采購申請項目即可自動生成采購訂單,方便靈活;采購物品收到并檢驗后,可以根據分配的庫存進行訂購,庫存自動入庫,并及時更新庫存;同時,成本及應付賬款子系統完成采購成本及應付賬款的結轉工作,無需財務人員手工填寫憑證,系統支持多幣種采購。

主要功能

1.供應商報價管理。

2.供應商檔案管理。

3.請購單管理。請購單由生產或倉庫生成,也可以手動錄入;拆分/合并采購申請;確認采購申請。

4.

采購訂單管理。包括訂單輸入/維護、下達、結算、終止和召回。只有已下達的訂單才能進行收貨處理;對于所有已收到的訂單,系統可以自動結算或手動結算;已收到貨的訂單經核實后可終止;未收到貨的訂單可以回收處理。

5.

收據管理。收貨登記可以根據采購訂單進行收貨,也可以直接錄入。然后將倉庫和位置分配給收到的物料。收貨單確認后,直接生成倉單單。票據管理支持批量和單件管理。

6.退貨。已經發貨的商品可以退貨。退貨可以根據收貨或手動輸入。退貨單確認后,直接生成倉庫的入庫單(入庫數量為負數)。

7.結賬處理。系統提供按月計費功能。期末會計期間相應數據轉入歷史數據。

8、各類采購業務查詢。

四、銷售管理

銷售管理是企業了解市場的窗口。主要職能是為客戶提供產品和服務,實現企業資金的轉化并獲取利潤,從而實現企業的社會價值,為企業的生存和發展提供動力。在當前市場經濟日益發展的環境下,銷售管理對于每個企業來說顯得尤為重要。

推來客進銷存管理系統銷售管理子系統是國內各類工商企業銷售管理的應用軟件系統。在設計上采用國外先進的管理思想,以訂單(合同)為核心管理整個銷售業務。是一個多環節、連續步驟的系統,包括客戶檔案管理、銷售報價、銷售計劃制定、銷售訂單管理、組合訂單管理、客戶信用審核、客戶簽到管理、提單及銷售提貨處理、銷售發票及贖回發票處理、客戶退貨、拒付處理等一系列銷售管理事務。通過該系統,企業可以及時了解市場需求、產品訂購、銷售情況和盈利情況,為企業生產經營提供及時、準確的市場信息。

銷售管理子系統與庫存、財務、生產等子系統密切相關,共同構成完整的企業管理信息系統。該系統有助于提高企業的客戶服務水平,增強企業的市場適應能力,確保企業在競爭中始終處于優勢地位。

主要功能

1、銷售計劃管理。

2.銷售訂單管理。包括輸入/維護、確認和訂單終止。

3.支持組合訂單管理。

4.

銷售交貨管理。包括發票錄入/維護、發票審核、發票領取發貨處理、發票結算、發票終止、退貨單錄入/維護、退貨單審核、退貨入庫處理、客戶簽到管理等。

5、發票管理。包括銷售發票錄入、銷售發票確認、發票分配到發票、發票拒絕等。

6.結賬處理。系統提供按月計費功能。期末會計期間相應數據轉入歷史數據。

7、銷售費用管理。

8.銷售政策管理。

9、查詢統計及各種報表。

應用

進銷存管理軟件的發展是伴隨著企業信息化發展的需要而誕生的。一款簡單易用的進銷存軟件可以幫助企業更好的發展,但就現狀而言,很多企業并不太清楚實施進銷存管理的重要性,甚至有些已經實施了進銷存管理的企業。銷售和庫存管理感覺進銷存軟件的實施效果不是那么明顯。為什么是這樣?其實就是因為應用深度和廣度不到位。進銷存管理軟件是一種新的管理模式的體現。如果應用得好,將會對舊的管理模式產生顛覆性的革命。意味著,為了給企業帶來更美好的明天,微點添加庫存上線后,可能會改變這一切。

進銷存系統的潛在價值

告別手工記賬

告別手工記賬時代,打印出整齊美觀的提貨單,這關系到公司形象和內部管理,因為這樣公司賬目會更清晰。

數據共享

信息可以共享,您可以隨時查看自己的業務狀況,所有相關的查詢和統計系統都可以在瞬間完成。

一鍵查詢賬戶

賬目清晰,易于查詢。如果您是老板,您可以隨時使用該軟件統計、查詢公司的各種數據。

節省成本

節省人工成本,提高工作效率。由于員工可以在標準化的軟件環境中工作,公司的業務和管理都流程化、制度化,管理水平也會上升一個臺階。

快速庫存查詢

對于客戶產品的各種庫存查詢,您可以

提高反應速度。例如,如果客戶詢問某種產品是否可以供應200件,您可以在電腦上查看,您可以立即知道最后一次銷售給該客戶的價格以及該客戶上次下了多少訂單。

易于打印

公司的賬目就會非常清晰。月底,只要打印每個客戶的月結單,就可以與客戶對賬并收取。哪些賬戶到期、哪些逾期一目了然。

查詢庫存狀態

如果企業剛剛接到訂單,可以根據訂單分批檢查哪些貨物已經有庫存,哪些貨物還缺少,以便及時準備生產所需的材料。

推來客進銷存管理系統是為企業生產經營中的進貨、發貨、批發銷售、付款等全流程進行跟蹤管理而設計的一整套解決方案。

最基本的還包括商品管理、原材料管理、供應商管理、客戶管理、銷售明細、付款明細、數據報表等,如果涉及到加工,還需要涉及原材料倉庫、二次加工等。針對企業的不同需求,進銷存管理系統的功能會有較大差異。

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