固定資產管理是企事業單位重要的資產組成部分。良好的固定資產管理是保證企業生產活動和服務順利開展的重要基礎。在市場競爭日益激烈的時代,固定資產管理對于信息化企業的重要性不言而喻。
固定資產已不僅僅局限于財產所有權的范圍,也已經升級為企業降本增效的戰略工具。對于固定資產密集型企業來說,固定資產的管理尤為重要。對于許多資產密集型企業來說,每年都會進行固定資產盤點。下面的推來客將為您介紹固定資產盤點方法和使用推來客固定資產盤點管理系統操作流程。
固定資產盤點管理系統的好處
1、讓企業管理者了解固定資產的狀況(有多少閑置、有多少在使用)、損耗和折舊等,以便及時進行風險控制和采購調整。
2、幫助企業IT和固定資產管理員及時維護和維修計算機等工具,保證企業固定資產的正常運行。
3、幫助企業了解固定資產的所在地、用途、部門。減少固定資產損耗和閑置率。
4、了解整體固定資產信息,合理使用和配置固定資產,可以為企業節省成本。
傳統的資產盤點方法不僅耗時,而且容易出錯,已經不能滿足企業信息化管理的要求。然而,有了推來客固定資產管理系統,上述庫存問題就可以輕松解決。為企業帶來高效便捷的固定資產管理流程。
使用推來客固定資產管理系統進行盤點操作流程:
步驟1:執行固定資產存儲操作
將固定資產的基本信息錄入或導入到推來客固定資產管理軟件中。例如:公司、部門、員工、資產類別、區域。然后將固定資產批量導入固定資產管理系統。在標簽樣式中選擇您需要的樣式(條形碼或二維碼),然后輸入標簽紙的尺寸,例如:6CM*4CM,并保存。
第二步:打印固定資產標簽
固定資產標簽可用作紙質條形碼或二維碼標簽。此外,還有RFID標簽。打印紙質標簽有兩種方式: a) 通過網頁登錄固定資產管理系統后,在資產入庫頁面,選擇需要打印的若干固定資產,單擊“打印”。 b) 用手機APP登錄固定資產管理系統后,將手機通過藍牙連接到手持條碼打印機,選擇需要打印的固定資產進行打印。如果想要打印RFID標簽,就需要一臺能夠在RFID標簽表面打印資產信息的RFID打印機。
第三步:粘貼固定資產標簽
將打印好的固定資產標簽與實物資產一一對應后,粘貼到實物資產適當的位置,使標簽處于明顯位置,不易被污染或劃傷。
第四步:創建固定資產盤點清單
登錄管理員帳號后,在PC或APP上根據范圍創建庫存清單。您可以自定義選擇庫存范圍,系統會根據選擇的庫存范圍創建庫存清單,然后分發給用戶。
第五步、手機/RFID手持終端掃碼盤點
在手機APP或RFID手持終端上,選擇對應的庫存清單,然后開始掃碼盤點。手機APP掃碼時,需要一一掃描標簽上的二維碼或條形碼,最后掃描后提交數據。 RFID掃碼時,無需一一掃碼,只需扣動扳機,識別距離可達6米。
第六步查看固定資產盤點清單
最后,PC端盤點完成后,系統可以自動生成盤點報表。盈虧情況一目了然。
推來客固定資產管理系統價值
1、幫助企業建立完整的固定資產管理臺賬。
2、提高固定資產設備的運營效率和利用率。
3、了解資產數量、使用者、部門等信息,減少固定資產的損失和損壞。
4、提高固定資產的管理和庫存效率,為企業節省人力成本。
5、全生命周期,實現固定資產“賬、卡、物一致”
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