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如何構(gòu)建良好的資產(chǎn)生命周期管理系統(tǒng)
  • 更新時(shí)間:2025-05-23 00:32:06
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做好資產(chǎn)運(yùn)營,必須加強(qiáng)全員、全生命周期的管理。通過搭建資產(chǎn)全視圖管理平臺(tái)和資產(chǎn)全生命周期管理體系,提高企業(yè)資產(chǎn)精細(xì)化管理水平,降低運(yùn)營成本,從而提高企業(yè)資產(chǎn)毛利率,提升效率和效益。企業(yè)的競爭力。資產(chǎn)全生命周期是指資產(chǎn)從規(guī)劃、研究、采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢、處置的整個(gè)生命周期。

資產(chǎn)全生命周期管理的含義

資產(chǎn)全生命周期管理總體上是資產(chǎn)創(chuàng)新方面較為全面、系統(tǒng)的企業(yè)現(xiàn)代化管理工作。它是在企業(yè)全周期成本管理中發(fā)展起來的,本質(zhì)上是系統(tǒng)工程理論在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用。其研究的主要對(duì)象是企業(yè)的整體資產(chǎn),立足于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,探索市場的發(fā)展趨勢。

這樣,對(duì)資產(chǎn)的使用進(jìn)行整體的規(guī)劃和設(shè)計(jì),包括購買一些必要的設(shè)備、工資的支付、項(xiàng)目的投資等,以及后期資產(chǎn)價(jià)值的減少,報(bào)廢、退役過程中的資產(chǎn)處于業(yè)務(wù)運(yùn)營和流通過程中,使資產(chǎn)得到充分整合。它是一種使用壽命最長、使用成本最低、但卻能滿足整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的現(xiàn)代化、科學(xué)的管理方法。

資產(chǎn)全生命周期管理體系的建立是基于長遠(yuǎn)利益的,是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的現(xiàn)代企業(yè)管理工作。目的是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化利用,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

如何構(gòu)建資產(chǎn)全生命周期管理體系

1、利用科學(xué)的設(shè)計(jì)原則

首先,堅(jiān)持系統(tǒng)性原則,各部門要系統(tǒng)地團(tuán)結(jié)協(xié)作,打破各部門原有的工作方式,統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)生命周期各階段,著力提高。以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn),企業(yè)上下共同探討最適合企業(yè)發(fā)展的資產(chǎn)生命周期管理體系。

其次,堅(jiān)持全面性原則,從資產(chǎn)的最初規(guī)劃到使用、退役的整個(gè)資產(chǎn)生命周期都要全面考慮、詳細(xì)討論。減少企業(yè)做出的經(jīng)濟(jì)決策僅適用于企業(yè)的某個(gè)時(shí)期。最后,堅(jiān)持總成本原則,充分考慮企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中可能產(chǎn)生的一切成本,不僅包括采購和建設(shè)成本,還包括一些后期服務(wù)、技術(shù)整改、設(shè)備故障維修等。考慮成本,從而全面了解企業(yè)的資產(chǎn)成本。

2、運(yùn)用合理的管理辦法

一般來說,構(gòu)建資產(chǎn)生命周期管理模式的管理方法是系統(tǒng)工程理論的管理方法。將企業(yè)整個(gè)管理體系中的工作要求轉(zhuǎn)化為一套科學(xué)的要素參數(shù),構(gòu)建系統(tǒng)要素平衡體系,為這些要素參數(shù)規(guī)定一定的標(biāo)準(zhǔn),并用標(biāo)準(zhǔn)來監(jiān)督企業(yè)整個(gè)工作管理體系,實(shí)時(shí)優(yōu)化,促進(jìn)資產(chǎn)完整性。生命周期管理有序進(jìn)行。

3、企業(yè)內(nèi)部樹立良好的資產(chǎn)全生命周期管理理念,加強(qiáng)組織建設(shè)

首先,加大企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)生命周期管理的宣傳力度,讓企業(yè)員工了解什么是資產(chǎn)生命周期管理以及建立管理體系的重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),加深對(duì)資產(chǎn)全生命周期管理現(xiàn)代管理方法的理解,引領(lǐng)企業(yè)走現(xiàn)代化管理發(fā)展之路。

另一方面,加強(qiáng)資產(chǎn)全生命周期管理組織建設(shè),建立資產(chǎn)全生命周期管理分級(jí)管理制度,堅(jiān)持統(tǒng)一部門全面領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)落實(shí)管理任務(wù),將責(zé)任落實(shí)到各部門乃至個(gè)人。統(tǒng)一對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值和實(shí)物管理,定期盤點(diǎn)資產(chǎn)存量。將資產(chǎn)生命周期管理的職責(zé)劃分到企業(yè)各個(gè)部門。劃分時(shí)要注意部門與部門之間的銜接,不要隨意劃分管理職責(zé)。具體可以分為三層,即資產(chǎn)策略層、管理層、執(zhí)行層。

4、完善的資產(chǎn)生命周期管理模型研究

一個(gè)完整的資產(chǎn)生命周期管理體系一般由五個(gè)要素組成,即:資產(chǎn)管理策略、管理體系的業(yè)務(wù)流程、整個(gè)體系的組織結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化的考核與評(píng)估、資產(chǎn)信息系統(tǒng)。整個(gè)資產(chǎn)生命周期包括從最初的設(shè)計(jì)規(guī)劃到退役報(bào)廢的多個(gè)小環(huán)節(jié)。因此,完善資產(chǎn)全生命周期管理體系建設(shè),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

(1)掌握資產(chǎn)生命周期管理體系中的關(guān)鍵要素,并在調(diào)查國家政策和市場后,根據(jù)公司自身情況,建立適合公司自身資產(chǎn)生命周期管理體系的目標(biāo)、原則和一些實(shí)施策略。企業(yè)業(yè)務(wù)流程的制定必須符合管理制度,形成閉環(huán)管理模式,確保企業(yè)資產(chǎn)全生命周期的各個(gè)階段有機(jī)緊密結(jié)合。資產(chǎn)生命周期管理體系組織架構(gòu)的建立可以是流程與職能相結(jié)合的管理模式。

(二)制定一定的資產(chǎn)全生命周期管理考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)制度建設(shè)

一切經(jīng)營活動(dòng)都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展。因此,資產(chǎn)生命周期管理的考核標(biāo)準(zhǔn)必須以此為目標(biāo)。強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營效率,加強(qiáng)庫存閑置資產(chǎn)管理。對(duì)于資產(chǎn),要優(yōu)化合理配置資產(chǎn),減少閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用效率。

考核標(biāo)準(zhǔn)是以最少的資產(chǎn)占用獲得最大的經(jīng)濟(jì)利用,資產(chǎn)不僅數(shù)量多,而且質(zhì)量高。在資產(chǎn)的整個(gè)生命周期中,還應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的使用和投資進(jìn)行評(píng)估和控制。投資前需要進(jìn)行投資可行性研究,或者邀請一些專業(yè)投資公司進(jìn)行分析,以獲得一定的技術(shù)論證分析,避免投資失敗和不良資產(chǎn)。這些因素的發(fā)生都會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)營效率。

(三)建立科學(xué)的資產(chǎn)全生命周期信息管理體系,加強(qiáng)制度建設(shè)

首先,要從企業(yè)的金融資產(chǎn)管理入手,建立適合企業(yè)自身的資產(chǎn)管理體系。可形成縱向的信息滲透和橫向的一體化資產(chǎn)生命周期管理。正確規(guī)劃企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程,支持建立資產(chǎn)生命周期管理考核標(biāo)準(zhǔn)。通過建立的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的價(jià)值全面信息化。

資產(chǎn)的屬性可以分為兩類:支出和收入。將成本預(yù)算納入資產(chǎn)生命周期管理系統(tǒng),對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。嚴(yán)格反映資產(chǎn)全生命周期的成本費(fèi)用,認(rèn)真計(jì)算和評(píng)估資產(chǎn)退役帶來的效益。具體來說,它真實(shí)地反映了資產(chǎn)在整個(gè)生命周期內(nèi)的內(nèi)在價(jià)值。

五、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是資產(chǎn)全生命周期體系的基礎(chǔ)

由于固定資產(chǎn)占據(jù)企業(yè)全部資產(chǎn)的很大一部分,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是建立資產(chǎn)全生命周期體系的基礎(chǔ)。首先,樹立合理的固定資產(chǎn)管理理念,需要財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)有全面的了解,準(zhǔn)確核算。包括固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法和殘值等,并要注重固定資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理的結(jié)合、滲透和提升。

其次,加強(qiáng)固定資產(chǎn)全生命周期各環(huán)節(jié)的管理,主要以資產(chǎn)優(yōu)化為主線管理。暢通固定資產(chǎn)使用各環(huán)節(jié)的管理。可以指定企業(yè)自己的固定資產(chǎn)目錄,其中必須詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的類型、建造、使用、處理和后期報(bào)廢,并且使用過程的每個(gè)步驟都必須有記錄。

最后,建立單獨(dú)的固定資產(chǎn)生命周期指標(biāo)分析系統(tǒng)。提前對(duì)固定資產(chǎn)的投資購置、使用、利用率和報(bào)廢情況進(jìn)行分析后,按照長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行購置、配置固定資產(chǎn)。注意固定資產(chǎn)利用率與收益率成正比,發(fā)現(xiàn)負(fù)值應(yīng)及時(shí)調(diào)整。只有這樣,才能提高固定資產(chǎn)的生命周期。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)定義固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是指既能全面掌握企業(yè)所有設(shè)備資產(chǎn),又能規(guī)范設(shè)備管理的信息化解決方案。包括設(shè)備管理、供應(yīng)商管理、設(shè)備臺(tái)賬管理、設(shè)備檔案管理、設(shè)備維護(hù)、設(shè)備報(bào)廢、設(shè)備技術(shù)狀況、設(shè)備調(diào)撥、查詢管理、設(shè)備數(shù)據(jù)導(dǎo)入、系統(tǒng)管理。該管理體系覆蓋了固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)部門,使管理流程完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。

推來客固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)致力于為企業(yè)、銀行、政府機(jī)構(gòu)、學(xué)校教育、醫(yī)療、交通、通訊等行業(yè)提供一站式數(shù)字化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。

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