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你可能很難想象，在線上消費(fèi)如此發(fā)達(dá)的今天，大部分企業(yè)間采購(gòu)還處于人工對(duì)接的原始階段，電話、電子郵件是最常用的工具。事實(shí)上，中國(guó)企業(yè)之間的在線采購(gòu)率僅為2%，而美國(guó)的這一數(shù)字為53%。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下，數(shù)字化采購(gòu)是最緊迫的任務(wù)。

數(shù)字化采購(gòu)定義

麥肯錫將數(shù)字化采購(gòu)定義為：供應(yīng)商和企業(yè)用戶利用大數(shù)據(jù)分析、流程自動(dòng)化和新的協(xié)作模式，提高采購(gòu)智能效率并大幅降低成本，從而實(shí)現(xiàn)更快、更透明和可持續(xù)的采購(gòu)。

德勤對(duì)數(shù)字化采購(gòu)的定義是：是指應(yīng)用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、機(jī)器人流程自動(dòng)化、云協(xié)作網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，創(chuàng)建可預(yù)測(cè)的戰(zhàn)略采購(gòu)、自動(dòng)化的采購(gòu)執(zhí)行和前瞻性的供應(yīng)商管理，從而實(shí)現(xiàn)成本降低和增長(zhǎng)。效率，大幅降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，將采購(gòu)部門打造成企業(yè)新的價(jià)值創(chuàng)造中心。

上述兩個(gè)定義都包含了數(shù)字化采購(gòu)的幾個(gè)要素：流程自動(dòng)化、供應(yīng)鏈協(xié)作、大數(shù)據(jù)分析。這些也是企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注的幾個(gè)方面。

數(shù)字化采購(gòu)特點(diǎn)

1. 可預(yù)測(cè)的采購(gòu)

數(shù)字化采購(gòu)將完善歷史支出知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息、價(jià)格、成本的可預(yù)測(cè)，優(yōu)化采購(gòu)策略，為決策者提供可預(yù)測(cè)、可靠的數(shù)據(jù)，解決傳統(tǒng)采購(gòu)中手工流程、效率低下、歷史成本等常見(jiàn)問(wèn)題。采購(gòu)部門。對(duì)于無(wú)法追溯的問(wèn)題，支持采購(gòu)部門達(dá)成透明的協(xié)議，節(jié)省采購(gòu)成本和時(shí)間。

2. 采購(gòu)策略

數(shù)字化采購(gòu)可以為采購(gòu)人員提供強(qiáng)大的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)，為企業(yè)發(fā)掘更好的供應(yīng)商資源，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商可靠性和創(chuàng)新能力的智能分析和預(yù)測(cè)，為企業(yè)提供更有價(jià)值的供應(yīng)商群體，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)轉(zhuǎn)型。

3. 供應(yīng)商協(xié)作

數(shù)字化采購(gòu)將智能預(yù)測(cè)供應(yīng)商的談判場(chǎng)景和結(jié)果，分析更好的供應(yīng)商和合同價(jià)格，建立可預(yù)測(cè)的供應(yīng)商協(xié)作模型，利用人工智能和應(yīng)用認(rèn)知計(jì)算來(lái)分析和預(yù)測(cè)雙方在談判中的價(jià)格和成本，從而控制談判風(fēng)險(xiǎn)、降低采購(gòu)成本，并在合同簽訂過(guò)程中自動(dòng)識(shí)別合規(guī)適用條款，確保合規(guī)。

4.自動(dòng)化采購(gòu)執(zhí)行

采購(gòu)執(zhí)行是采購(gòu)的自助式采購(gòu)服務(wù)，自動(dòng)感知物料需求，并根據(jù)規(guī)則自動(dòng)審批、執(zhí)行、支付、發(fā)貨，從而加快采購(gòu)交易的自動(dòng)化，有效管理風(fēng)險(xiǎn)和確保合規(guī)性，提高采購(gòu)效率。采購(gòu)執(zhí)行效率。

數(shù)字化采購(gòu)管理模式的優(yōu)勢(shì)

高效管理供應(yīng)商，保障供應(yīng)

數(shù)字化采購(gòu)可統(tǒng)一管理數(shù)百家不同類別的供應(yīng)商，支持供應(yīng)商自主注冊(cè)，上傳資質(zhì)、公司信息，從供貨價(jià)格、交貨周期、服務(wù)態(tài)度等多個(gè)維度對(duì)供應(yīng)商績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商分級(jí)管理，建立優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商管理體系。當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，可以第一時(shí)間推送給采購(gòu)人員，及時(shí)做好風(fēng)控管理，保證企業(yè)的供應(yīng)。

實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的高效，可視化

企業(yè)可以利用數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)快速獲取需求預(yù)測(cè)、訂單交易、物流配送等采購(gòu)信息。采購(gòu)流程自動(dòng)化，有效提高了采購(gòu)管理效率。

企業(yè)實(shí)施數(shù)字化采購(gòu)管理的方法

1、采購(gòu)管理信息系統(tǒng)集成：集成采購(gòu)管理涉及的相關(guān)信息系統(tǒng)，如ERP、WMS、物流系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)信息共享；

2、采購(gòu)管理數(shù)據(jù)記錄：實(shí)時(shí)保存采購(gòu)管理過(guò)程中的所有數(shù)據(jù)和操作記錄，形成冗余記錄；

3、信息流程優(yōu)化：通過(guò)設(shè)計(jì)更加靈活的信息流程，提高采購(gòu)管理流程的有效執(zhí)行；

4、建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)：建立采購(gòu)分析模型，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商資源的精準(zhǔn)評(píng)估，從高效的角度考慮采購(gòu)管理；

5、信息流程安全管理：建立信息流程安全制度，確保采購(gòu)信息安全，防止采購(gòu)信息泄露。

目前，企業(yè)對(duì)數(shù)字化采購(gòu)發(fā)展的重要性還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)，系統(tǒng)互聯(lián)、信息共享不夠，阻礙了企業(yè)從數(shù)字化采購(gòu)管理中獲取更大效益。工欲善其事，必先利其器。企業(yè)要想擁有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，數(shù)字化采購(gòu)已經(jīng)成為企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的必然選擇。

推來(lái)客為企業(yè)提供一站式電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)搭建服務(wù)，幫助企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。針對(duì)企業(yè)非生產(chǎn)性采購(gòu)需求散雜、供應(yīng)商分散、對(duì)賬難等問(wèn)題，打造專屬采購(gòu)商城，全面提升企業(yè)采購(gòu)管理水平。通過(guò)連接企業(yè)采購(gòu)需求，整合供應(yīng)商資源，實(shí)現(xiàn)自助、集中采購(gòu)。