采購是經(jīng)營企業(yè)的重要組成部分，涉及獲取產(chǎn)品和服務(wù)的過程。采購不僅可以幫助企業(yè)節(jié)約成本、提高效率、創(chuàng)新，而且影響企業(yè)的競爭力和聲譽。因此，了解采購的目標和流程是非常有必要的。

采購的目標是什么？

1. 降低成本

有了專門的采購經(jīng)理或部門，他們將能夠?qū)崿F(xiàn)任意數(shù)量的成本降低。然而，這并不一定意味著獲得最低的產(chǎn)品和服務(wù)價格。這還包括談判更好的條款、建立關(guān)系以獲得忠誠折扣，以及幫助您的企業(yè)獲得資金支出的透明度。

2. 確保供應(yīng)鏈安全

過去一年半的時間讓我們了解到供應(yīng)鏈是多么容易崩潰以及由此產(chǎn)生的連鎖反應(yīng)。通過維護您的企業(yè)所需產(chǎn)品的安全庫存，您將能夠最大限度地降低制造和/或交付給客戶時的風險。

3.滿足預(yù)算要求

采購責任基于遵守運營預(yù)算，這可能使其成為采購部門目標的黃金標準。

4. 質(zhì)量控制和交付成果

根據(jù)您的業(yè)務(wù)，質(zhì)量控制可能在您的成功中發(fā)揮重要作用。因此，制定標準、監(jiān)控合規(guī)性和建立績效水平至關(guān)重要。這還可能包括保持產(chǎn)品和/或服務(wù)的及時交付，這是供應(yīng)鏈中的另一個重要環(huán)節(jié)。

5、供應(yīng)商關(guān)系建立

通過與主要供應(yīng)商建立關(guān)系，采購有潛力協(xié)助您的業(yè)務(wù)創(chuàng)新，并通過更好的產(chǎn)品和/或服務(wù)定價、質(zhì)量或消費者滿意度幫助您獲得相對于業(yè)內(nèi)其他公司的競爭優(yōu)勢。

6. 尋找合適的技術(shù)

企業(yè)IT 領(lǐng)域有如此多的選擇，采購將能夠選擇最佳選項來幫助您節(jié)省時間和金錢，并根據(jù)需求變化繼續(xù)監(jiān)控和采用正確的技術(shù)。同樣，需求和目標會根據(jù)您所處的業(yè)務(wù)和行業(yè)類型而有所不同，但最重要的是確保您的戰(zhàn)略管理目標與采購部門的目標緊密一致。

采購流程的主要步驟是什么？

1. 確定需求

這是不言自明的，但仍然是入門的重要一步。企業(yè)有許多不同的需求，從簡單的操作請求（例如軟件更新）到更復(fù)雜的需求（例如采購零件來制造新產(chǎn)品）。在此階段，最好明確所需的數(shù)量、時間范圍以及產(chǎn)品需要交付的地點。

2. 審核請求

請求采購訂單后，采購經(jīng)理將對其進行審核并確保有可用的預(yù)算。可能還需要與其他各種經(jīng)理進行溝通，以檢查采購要求是否對業(yè)務(wù)運營至關(guān)重要。如果采購訂單獲得批準，它將轉(zhuǎn)換為相應(yīng)編號的采購訂單，以用于計費和處理目的。

3. 選擇供應(yīng)商

下一步是通過供應(yīng)商采購產(chǎn)品或服務(wù)。如果您已經(jīng)有了安排，那就非常容易了。但如果采購訂單需要新的供應(yīng)商，您的企業(yè)將需要請求報價或出價。最佳實踐是審查至少三個潛在供應(yīng)商，比較價格、交貨時間和聲譽等因素。在某些企業(yè)中，請求部門或個人會聯(lián)系供應(yīng)商以獲取信息。在其他情況下，采購經(jīng)理/部門負責完成該流程。

4. 確定采購訂單

采購訂單獲得批準并選擇供應(yīng)商后，系統(tǒng)會向供應(yīng)商發(fā)送訂單請求，告知他們購買意向。這可以通過電子方式或使用適當?shù)奈臅謩油瓿伞?

5. 履行/交付

然后供應(yīng)商履行訂單并在截止日期前將其交付到請求的地址。對于接收商品或服務(wù)的任何人來說，檢查訂單是否完整且合規(guī)非常重要。

6. 付款

一旦收到并接受貨物/服務(wù)，供應(yīng)商將發(fā)送付款發(fā)票并完成交易。

采購是一個復(fù)雜且多樣化的領(lǐng)域，需要專業(yè)知識和技能。專業(yè)的采購管理系統(tǒng)可以提高采購效率和效果。推來客采購管理系統(tǒng)是一個智能、靈活、易用的在線平臺，可以幫助您管理您的采購需求、供應(yīng)商、訂單、發(fā)票和庫存。它還可以提供數(shù)據(jù)分析和報告，以便您及時了解您的采購狀態(tài)和績效。推來客采購管理系統(tǒng)適合各種規(guī)模、各種行業(yè)的企業(yè)。無論您是直接采購、間接采購、集中采購還是分散采購，您都可以找到適合您的解決方案。

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