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采購的目標有哪些 采購流程的六個主要步驟
  • 更新時間:2025-04-17 10:18:50
  • 行業(yè)要聞
  • 發(fā)布時間:22天前
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采購是企業(yè)運營的關鍵組成部分,它不僅涉及到獲取產品和服務的過程,還對企業(yè)的成本控制、效率提高和創(chuàng)新能力產生深遠影響。同時,采購也會直接影響企業(yè)的競爭力和市場聲譽。因此,深入了解采購的目標和流程至關重要。


?采購的目標


1. 降低成本??

? ?在設立專門的采購經理或部門后,企業(yè)可以通過多種方式實現(xiàn)成本降低。這不僅包括獲取最低的產品和服務價格,還包括談判更優(yōu)的合同條款、建立與供應商的良好關系以獲取忠誠度折扣,以及提高資金支出的透明度。


2. 確保供應鏈安全??

? ?最近的全球事件提醒我們,供應鏈易于中斷,且其后果可能是深遠的。通過有效維護業(yè)務所需產品的庫存安全,企業(yè)可以最大限度地降低在生產和交付過程中的風險。


3. 滿足預算要求??

? ?遵循企業(yè)預算是采購責任的核心,這使得滿足預算要求成為采購部門的重要目標。


4. 質量控制和交付成果??

? ?對于某些業(yè)務,質量控制至關重要。因此,制定標準、監(jiān)控合規(guī)性和建立績效水平是必不可少的。此外,確保產品和服務的及時交付也是供應鏈管理的重要環(huán)節(jié)。


5. 建立供應商關系??

? ?與主要供應商建立穩(wěn)固的關系,可以使采購部門幫助企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新,提升產品和服務的定價、質量以及客戶滿意度,從而相對于競爭對手獲得優(yōu)勢。


6. 尋找合適的技術??

? ?隨著企業(yè)信息技術的快速發(fā)展,采購部門需要選擇合適的技術方案來節(jié)省時間和成本。確保企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標與采購部門的目標相一致是成功的關鍵。


?采購流程的六個主要步驟


1. 確定需求??

? ?這是采購流程的起點。企業(yè)需要明確其各種需求,從簡單的運營請求(如軟件更新)到復雜的采購需求(如生產新產品所需的零件)。在這一階段,確定所需數(shù)量、時間范圍和交付地點也至關重要。


2. 審核請求??

? ?一旦提出采購訂單,采購經理將審核請求,確保預算可用。此時可能還需要與其他管理層溝通,以確認采購需求對業(yè)務運營的重要性。一旦審批通過,采購訂單將生成并帶有相應的編號,便于記賬和處理。


3. 選擇供應商??

? ?下一步是確定合適的供應商來滿足采購需求。如果已有合作關系,則會簡單得多。如果需要新供應商,企業(yè)需索取報價或進行投標。最佳做法是比較至少三個潛在供應商的價格、交貨時間和聲譽。


4. 確認采購訂單??

? ?采購訂單獲批并選擇供應商后,訂單請求將發(fā)送給供應商,通知其購買意向。這可以通過電子方式或手動文書完成。


5. 履行/交付??

? ?隨后,供應商將履行訂單并在截止日期前將貨物送達指定地址。對于接收人員來說,檢查訂單的完整性及合規(guī)性至關重要。


6. 付款??

? ?一旦收到并確認貨物/服務,供應商將發(fā)送發(fā)票以便進行付款,完成交易。


采購是一個復雜而多樣化的領域,需要專業(yè)的知識和技能。使用專業(yè)的采購管理系統(tǒng)能夠顯著提高采購的效率和效果。推來客采購管理系統(tǒng)就是這樣一個智能、靈活且易用的在線平臺,幫助企業(yè)管理采購需求、供應商、訂單、發(fā)票和庫存。它還提供數(shù)據分析和報告功能,讓您實時掌握采購狀況和績效。無論您是中小型企業(yè)還是大型企業(yè),推來客采購管理系統(tǒng)都能為您提供合適的解決方案,支持直接采購、間接采購或集中與分散采購的需求。


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