更新時間：2025-04-21 19:09:19
系統(tǒng)軟件開發(fā)
624酒店業(yè)范圍廣泛，包括餐館、餐飲、活動策劃、酒店、旅行社和旅行社。在考慮最好的CRM 軟件時，請考慮酒店的特定需求以及適合行業(yè)的通用選項。標(biāo)準(zhǔn)包括易用性、銷售和服務(wù)工具、提案和文檔管理以及活動或項目管理，所有這些都可以改善客戶體驗。酒店客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)包括價格和整體價值、銷售線索或查詢管理、預(yù)訂和訂單管理、外展和參與功能、客戶服務(wù)功能、易用性和支持。
什么是酒店CRM？
由于酒店有如此獨(dú)特的需求，客戶關(guān)系管理軟件(CRM) 的爆炸式增長催生了許多專門用于酒店crm 系統(tǒng)的優(yōu)秀平臺，這也就不足為奇了。基本CRM 統(tǒng)一了三個主要部門：營銷、銷售和服務(wù)。對于大多數(shù)銷售點企業(yè)來說，除了用金錢換取商品或服務(wù)之外，沒有什么可做的。然而，酒店必須添加第四點：運(yùn)營（銷售和服務(wù)之間）。最初的銷售流程結(jié)束后，酒店在入住前、入住期間甚至入住后都需要滿足許多特殊需求和照顧，因為顧客成為了受歡迎的客人。酒店crm 系統(tǒng)涵蓋了這些特定任務(wù)。
更重要的是，酒店業(yè)在蓬勃發(fā)展的同時，競爭也越來越激烈。酒店crm 系統(tǒng)為酒店提供了超越WAN 廣告的更高水平的營銷優(yōu)勢。通過利用數(shù)據(jù)、自動化和智能細(xì)分，營銷擅長從客戶旅程的第一個接觸點開始提供個性化服務(wù)。這樣，當(dāng)客人到達(dá)時，他們就可以信賴這種個人風(fēng)格，這是提供五星級客戶滿意度的基礎(chǔ)。您可以利用低代碼開發(fā)平臺，方便快捷地定制酒店crm系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計。
酒店crm系統(tǒng)的功能
客戶關(guān)系管理
客戶與酒店之間的關(guān)系早在入住前就開始了。酒店客戶關(guān)系管理系統(tǒng)可幫助管理客戶旅程，從訪客訪問您的網(wǎng)站、聯(lián)系您的團(tuán)隊、享受住宿的那一刻起，一直到他們離開后。這一切都是為了提供個性化的體驗。
集中式數(shù)據(jù)庫
從銷售到前臺，廚房到客房清潔到救生員，客服到入住后反饋：不同部門的很多人收集和使用客人信息。對于多個酒店地點，必須有一個集中的酒店客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。
客戶信息分析
有些人需要特殊的床墊，有些人有食物過敏。有些人帶著孩子旅行并使用保姆服務(wù)，另一些人獨(dú)自旅行并總是報名參加團(tuán)體活動。酒店客戶關(guān)系管理系統(tǒng)分析賓客數(shù)據(jù)，并用其進(jìn)行個性化追加銷售，或為具有類似偏好的潛在客戶制定營銷活動。
跟蹤庫存和房間入住
酒店crm系統(tǒng)可以與運(yùn)營管理（OM）和物業(yè)管理系統(tǒng)（PMS）緊密配合，甚至可以組合使用。它涵蓋了一系列功能，從聲譽(yù)管理等高級功能到客房服務(wù)、家政和供應(yīng)管理等底層細(xì)節(jié)。一切都會生成數(shù)據(jù)，CRM 會統(tǒng)一并分析這些數(shù)據(jù)。
安排員工的后續(xù)行動
每個企業(yè)都有員工，但酒店有大量接受過各種培訓(xùn)的員工。連鎖酒店需要管理全球員工隊伍。一個好的酒店客戶關(guān)系管理系統(tǒng)可以幫助人力資源部完成安排面試、跟進(jìn)、招聘和培訓(xùn)新員工等復(fù)雜的任務(wù)。
自動化發(fā)票和報價
酒店crm 系統(tǒng)具有基本的會計功能，每個酒店企業(yè)都可以從中受益，特別是在涉及較大的公司合同或與供應(yīng)商打交道時。有一些工具可以使用您酒店的自定義品牌創(chuàng)建報價，然后讓這些報價自動生成發(fā)票，并在到期或付款時收到通知。
整合查詢管理
當(dāng)今的主要酒店品牌和酒店經(jīng)營者需要擁有盡可能廣泛的溝通渠道來處理查詢。酒店crm 系統(tǒng)將電話、電子郵件、微信、實時聊天和社交媒體帳戶集成到一個全渠道儀表板中，其中更少的代表可以24/7 處理傳入的客戶交互，甚至通過移動應(yīng)用程序完成。
外展與參與
酒店crm 系統(tǒng)可以輕松創(chuàng)建電子郵件營銷活動，它允許您規(guī)劃和預(yù)先安排社交媒體廣告。它利用營銷自動化向細(xì)分受眾群發(fā)送個性化消息，并填充與您的廣告或消息相關(guān)的任何人的訪問者數(shù)據(jù)。這將為銷售流程提供必要的信息以進(jìn)行進(jìn)一步的預(yù)訂。
酒店crm系統(tǒng)的優(yōu)點
自動執(zhí)行任務(wù)
隨著競爭的加劇，獲客對于酒店來說是一場艱巨的任務(wù)，酒店需要跨多個渠道捕捉所有潛在客戶的詳細(xì)信息，以獲得更多潛在客戶。酒店客戶關(guān)系管理系統(tǒng)通過實時聊天、電子郵件和網(wǎng)絡(luò)表單自動捕獲酒店預(yù)訂查詢。
篩選優(yōu)質(zhì)潛在用戶
自動豐富每個潛在客戶的社交資料中的詳細(xì)信息，根據(jù)度假村位置、偏好等自動將潛在客戶分配給適當(dāng)?shù)拇恚⑼ㄟ^電子郵件提醒他們，在您的網(wǎng)站上使用基于分?jǐn)?shù)的跟蹤和捕獲潛在客戶活動購買信號，以呈現(xiàn)最好的前景。
個性化服務(wù)
了解您的客戶是獲得他們信任的關(guān)鍵，了解他們需要什么來改善他們的體驗將幫助您贏得他們的忠誠度。酒店crm系統(tǒng)提供360度的訪客信息視圖，包括訪客頁面瀏覽量和網(wǎng)站互動、對話歷史記錄以及座席執(zhí)行的銷售活動，全部按時間順序排列，整體視圖為您的座席提供急需的信息上下文，以便他們可以直接從CRM 進(jìn)行相關(guān)對話。
保持客戶參與度
為了讓客戶成為您業(yè)務(wù)的核心，僅僅管理他們是不夠的，您還必須確定誰是您最常訪問和最有價值的客戶并發(fā)展這些關(guān)系。酒店業(yè)的一個重要價值主張是將一次性客戶轉(zhuǎn)變?yōu)榛仡^客。通過有效、個性化的溝通吸引客戶，以提高客戶保留率。借助酒店crm 系統(tǒng)，您的銷售團(tuán)隊可以根據(jù)潛在客戶的查詢、偏好以及購買周期的階段向他們發(fā)送相關(guān)消息。
提升顧客滿意度
通過內(nèi)置電話撥打和接聽電話、創(chuàng)建個性化電子郵件模板以及通過酒店crm系統(tǒng)發(fā)送批量電子郵件；獲取有關(guān)電子郵件打開和點擊的實時電子郵件警報，根據(jù)潛在客戶活動自動執(zhí)行所有營銷通信；向新訪客發(fā)送歡迎電子郵件，在他們的生日期間發(fā)送折扣電子郵件或在他們的周年紀(jì)念日發(fā)送短信；定制一系列潛在客戶電子郵件并將潛在客戶轉(zhuǎn)化為客戶。
更快地查詢地址
客戶感到沮喪，因為他們需要向多個代表重復(fù)他們的問題。像酒店crm這樣的軟件可以通過與客戶支持軟件集成輕松解決這個問題。您的銷售團(tuán)隊可以在最短的時間內(nèi)處理客人的詢問。通過允許銷售和服務(wù)團(tuán)隊協(xié)作、為每個客戶查詢提供背景信息（這樣您不必從頭開始）以及更快地響應(yīng)查詢來提高客戶滿意度。
數(shù)據(jù)可視化報告
酒店crm系統(tǒng)可以將復(fù)雜的數(shù)據(jù)簡化為可視化報表。您將能夠查看不同季節(jié)、入住時間、取消方式、支付價格等的歷史預(yù)訂渠道。使用標(biāo)準(zhǔn)或自定義報告從CRM 中提取任何客戶數(shù)據(jù)，
為您的酒店經(jīng)理安排報告并讓酒店crm 系統(tǒng)自動生成它們，設(shè)置銷售報告儀表板，您可以在一個屏幕上查看多個報告，并跟蹤每周或每月的預(yù)訂狀態(tài)。
選擇合適的酒店crm系統(tǒng)
如今，酒店CRM 系統(tǒng)是應(yīng)對行業(yè)挑戰(zhàn)和數(shù)字客戶不斷增長的需求的關(guān)鍵要素。對于酒店營銷和銷售部門來說，在整個旅行生命周期中跟蹤客戶變得越來越復(fù)雜。這是由于短時間內(nèi)產(chǎn)生了數(shù)百萬兆字節(jié)的數(shù)據(jù)，以及客戶與酒店業(yè)之間接觸點的增加和分散。充分理解這一周期對于優(yōu)化關(guān)系、提高客戶轉(zhuǎn)化率和忠誠度機(jī)會至關(guān)重要。 White Code酒店CRM系統(tǒng)旨在滿足酒店各種需求的全方位解決方案，幫助酒店品牌超越滿足客房、餐飲和娛樂需求的能力。酒店CRM 系統(tǒng)及其行業(yè)特定工具套件為酒店行業(yè)的各種企業(yè)（從大型國際連鎖酒店到精品酒店）提供了更高水平的優(yōu)勢。從B2B 銷售活動到B2C 營銷功能，Whitecode Hotel CRM 是良好酒店業(yè)務(wù)的一個重要方面，可以大幅增加收入。
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